Stichwörter

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Seiten und Ordner können mit Stichwörtern versehen werden. Die Zuordnung von Stichwörten zu Seiten und Ordnern kann in den Seiteneigenschaften bzw. den Ordnereigenschaften vorgenommen werden.

Die Vergabe von passenden Stichwörtern bietet folgende Vorteile:

1.   Zeitersparnis bei der Suche nach Ihren Daten.

Oft ist es schneller, ein Ihnen bekanntes Stichwort einzugeben und darüber zu einer entsprechenden Seite oder einem Ordner zu navigieren als die Seite bzw. den Ordner im Navigationsbaum zu suchen und zu selektieren.

Bei der Suche nach Seiten und Ordnern ist die Suche über die Seiten- und Ordnernamen oft nicht ausreichend, so dass auch oft noch die Seiteninhalte durchsucht werden müssen. Diese Volltextsuche ist insbesonders bei großen Datenbeständen zeitaufwändig. Die Suche nach Stichwörtern ist erheblich schneller.

2.   Eine andere Sichtweise auf Ihre Daten.

Über die Stichwörterliste oder die Suchfunktion können Sie sich eine andere Sichtweise auf Ihre Daten verschaffen, z.B. bei thematischer Überschneidung von Daten, die in unterschiedlichen Ordnerstrukturen angesiedelt sind. Über gemeinsame Stichwörter erhalten Sie so schnell eine Zusammenstellung dieser Daten.


Im Übersichts-Dialog sehen Sie im linken Bereich alle bisher verwalteten Stichwörter und im rechten Bereich eine Auflistung der Elemente, denen das selektierte Stichwort zugeordnet ist.

Die Liste der Stichwörter können Sie über Eingabe der ersten Zeichen eines Stichwortes positionieren. Wenn Sie nach einem Stichwort suchen, von dem Ihnen nur der "Mittelteil" bekannt ist, können Sie als erstes Zeichen im Eingabefeld ein  *  eingeben. Eine rote Einfärbung des Editierfeldes zeigt an, dass der eingegebene Begriff nicht in den Stichwörtern gefunden wurde.

Markierungsfeld "Verknüpfungen ausblenden?": Verknüpfungen haben immer dieselben Stichwörter wie die Originale, auf die sie verweisen. Hinsichtlich der Übersichtlichkeit der einem Stichwort zugeordneten Elemente kann es daher sinnvoll sein, die Verknüpfungen auszublenden.


Tipp: Die Stichwörter zu einer Seite können Sie sich schnell und komfortabel über das Markieren des Stichwortes im Text (ein Doppelklick markiert ein ganzes Wort) und die Funktion "Als Stichwort aufnehmen" im Kontextmenü (rechter Mausklick) zusammenstellen.

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